Karar Defteri Nedir?
Karar defteri, yılda bir kereden az olmamak üzere yapılan apartman toplantılarında alınan kararların yazıldığı deftere denilmektedir. Noter tarafından onaylı olan bu defter sıradan bir defter olmamak ile birlikte, apartman ve site yönetimi ile ilgili olan Kat Mülkiyeti Kanunu’nda da bu defter ile ilgili ibareler bulunmaktadır.
Öncelikle, site ya da apartman ile ilgili alınan tüm kararların bu deftere işlenmesi gerekmektedir. Yasal işlemlere sebep olan kararlar veya kat maliklerini ilgilendiren konular için karar defteri muhakkak düzenli bir şekilde tutulmalıdır. Apartmanlarda yılda en az bir kere toplantı yapılmalıdır. Yapılacak olan bu toplantılarda konuşulan ve karara bağlanan tüm hususlar, deftere açık ve anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır. Bunun yanı gelir ve giderlerden oluşan finans işlemlerinin hepsi de bu defterde bulunmalıdır. Bu defterin resmi ortamlarda geçerliliğin bulunması için noter tarafından tasdik alınması gerekmektedir. Alınan kararlar sayfalara sıralı ve düzenli bir şekilde yazılmalıdır. Bunun sebebi; daha sonraki işlemleri takip ederken sayfa sayılarına bakılmasıdır. Bu yüzden de noter yalnızca ön ve arka sayfaya değil, sayı girilen tüm sayfalara mühür vurmalıdır.
Apartman Karar Defteri Nasıl Tutulur?
Site ve apartman toplantılarında alınan kararların yazıldığı karar defteri, yöneticide kalmaktadır. Yapılacak olan her toplantıda bulundurulması zorunludur. Alınan her karar bu deftere yazılmalı ve noterden mutlaka tasdik alınmalıdır. 1. sayfadan başlayarak alınan kararların hepsi sırayla yazıldıktan sonra kat malikleri tarafından imzalanır. Kararlara aykırı oy verenler var ise, bunun sebebini belirterek yine imza atmaları gerekmektedir. Eğer bir problem daha önce gerçekleştiyse ve karar defterinde bununla alakalı bir karar var ise, ileride yaşanacak olan bu sorunda, daha önce alınan karar uygulanmaktadır.
Karar Defteri Tutulmazsa Ne olur?
Karar defterinin toplantılarda tutulması zorunludur. Buna uymayan yöneticiler, açılan davada hâkimin belirlediği idari para cezalarına çarptırılmaktadır. Bununla alakalı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 33. maddesinde detaylı açıklamalar bulunmaktadır.
Faaliyetlerine 2010 yılıyla birlikte başlayan E – Yapı Yönetim, başta İzmir olmak üzere tüm Ege Bölgesinde apartman ve site yönetimi, yapı ve inşaat, tesisat, temizlik ve dezenfeksiyon, hukuk danışmanlığı gibi hizmetler sağlamaktadır. Bugüne kadar imza attığı tüm projelerde müşterilerinin memnuniyetini sağlayan E – Yapı Yönetim, kalite standartlarını her geçen gün iyileştirmekte, yenilik ve gelişmeleri yakından takip ederek hizmetlerine entegre etmektedir. Daha detaylı bilgi almak ve E – Yapı Yönetim’in sunduğu imkânlara yakından şahit olmak isterseniz www.eyapiyonetim.com web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
